Un capitolo può appartenere a un solo libro per volta. Se volete usare un capitolo in un altro libro, usate il comando Salva con il nome (menu Archivio/File) per creare una copia del documento. Aggiungete la copia del documento all’altro libro. L’inserimento del capitolo in un altro libro potrebbe modificare la numerazione delle pagine del libro.
STATO DEL CAPITOLO
Una volta inseriti i capitoli nel libro, è possibile aprirli, chiuderli e seguirne lo stato di avanzamento utilizzando la palette Libro. La colonna Stato della palette Libri riporta lo stato corrente di ciascun capitolo:
• Disponibile indica che potete aprire il capitolo.
• Aperto indica che il capitolo risulta aperto sul vostro computer.
• [Nome utente indica che il capitolo è stato aperto da un altro utente. Il nome visualizzato corrisponde al nome assegnato al computer di quell’utente. Per informazioni sulla condivisione di file e l’assegnazione di nomi ai computer, consultate la documentazione fornita con il computer.
• Modificato indica che il capitolo è stato aperto e modificato esternamente al libro. Per aggiornare il suo stato e renderlo Disponibile, riaprite il capitolo mediante la palette Libro e quindi richiudetelo.
• Mancante indica che il file del capitolo è stato spostato successivamente al suo inserimento nel libro. Fate doppio clic sul nome del capitolo per visualizzare la relativa finestra di dialogo e individuare il file.
COSTRUZIONE DI UN DOCUMENTO
APERTURA DEI CAPITOLI DI UN LIBRO
Sebbene più utenti possano aprire lo stesso libro, ogni capitolo può essere aperto soltanto da un utente per volta. Per aprire un capitolo, la colonna Stato deve indicare che il capitolo è Disponibile o Modificato. Fate doppio clic sul nome di un capitolo disponibile per aprirlo.
APERTURA DI CAPITOLI INDIPENDENTEMENTE DAI LIBRI
Se dovete lavorare su un computer non collegato alla rete su cui risiede il libro (ad esempio per modificare un capitolo in remoto), potete lavorare su una copia del capitolo indipendentemente dal libro. Quando avete finito di lavorare sul capitolo, ricopiatelo nel suo percorso originale su rete; nella palette Libro il capitolo verrà riportato come Modificato.
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