Non conoscendo soluzioni più intelligenti (che spero arriveranno), intanto mi butto coraggiosamente e faccio due proposte:
1) SharePoint. Con questo shareware potresti condividere quella specifica cartella. http://www.hornware.com/sharepoints/
2) Automator. Creare un flusso e salvarlo come azione cartella.
Spero però, come dicevo, che vi siano soluzioni migliori di queste.
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