diciamo che, in generale, non devi dare la pass del tuo account e sloggarti dai vari dispositivi, se hai questo problema.
considerato che, pe rla natura di questi servizi, nessuna cartella è visibile agli altri, solo con dropbox (pro o business) puoi rendere protetti da pass dei link ai file o cartelle (si parla ovviamente di qualcosa di condiviso).
https://www.dropbox.com/help/5887
per "risolvere" ti basta quindi non dare la pass a nessuno ma devi avere almeno dropbox pro.
comunque i fogli si possono proteggere (pages, word e acrobat lo fanno per i loro files) anche in cartelle condivise con altri. si fa appunto con le funzioni integrate da sempre nelle applicazioni citate. in questo caso la protezione esula da dropbox o icloud.
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