Ciao GioCo,
secondo me vi sono diverse soluzioni possibili e valide.
Una soluzione potrebbe essere proprio un forum! Alcune aree le dedichi alle discussioni altre alle notizie. Tu puoi decidere chi ha la possibilità di leggere e/o rispondere e/o aprire nuovi topic. Voglio dire: massimo controllo e flessibilità. Potrebbe esserci la sezione NEWS in cui sono solo gli operatori ad avere diritto all'apertura di Topic, per esempio.
Per verificare se la soluzione fa per te potresti iniziare con uno dei tanti servizi gratuiti.
Agiungo: è una soluzione che prescinde dalla piattaforma (mac , Win, Linux), non richiede l'uso di software poiché basta un browser, permette la gestione collettiva e l'aggiornamento da qualsiasi postazione.
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